うちの会社では営業マンがそれぞれ見積書を出すのですが、同一商品の見積もりでも何度も出さないといけないことが多いです。その度にプリントアウトして印鑑を押すため経理の席まで行き、印鑑が押された見積書をスキャンしてメール送信という手順です。なんだかんだと4~5分かかってしまい、どうにかならないものかと思っていたところ、電子印鑑の事を知りました。
導入してからは、いちいち離席しなくていいし、印刷やスキャンの手間が省け、各営業マンは本当に助かっている様子です。
福岡県/製造業の管理職
弊社は注文があれば、出来る限り当日発送を心がけているので、受注の度に請求書を作成しています。その度に印鑑を取出し押印し、朱肉を拭き取り片付けるという一連の流れが億劫でした。今は請求書が印鑑が押されている状態でプリントアウトされるので、そのまま商品に同梱ができとてもスムーズになりました。
静岡県/通販事業の責任者
毎日の請求書に捺印する手間が省け助かってます。はじめは「本当に便利なの?」と半信半疑でした( 笑 )今はないと困るくらい便利に使っています。パソコンに疎い私でも使えるのか少し不安もありましたが、エクセルに貼り付けるだけなので簡単にできました。とても安いのもありがたいです。